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如何办理“一带一路”沿线国家留学公证
来源: 司法部 时间:2017-05-27

  据5月11日国务院新闻办举行的新闻发布会介绍,截至2016年底,“一带一路”沿线国家在华留学生达20多万,与此同时,2012年以来,我国共有35.19万人赴“一带一路”沿线国家留学。

  谈到留学,熟悉的人都知道无论是出国留学还是在华留学,一般情况下,都需要根据具体国家或者地区的要求办理相关材料的公证。那么具体的留学公证究竟该如何办理,记者采访了北京中信公证处的涉外公证员刘俊兰,她告诉记者,随着“一带一路”倡议的提出,涉外留学公证的办理数量在一定程度上确实有所增加。由于“一带一路”沿线涉及的国家众多,如果当事人是要去使用俄文的东欧国家留学,那么在办理公证时,与使用英文的国家相比,则需要多办理一个译文相符公证,从而也就要比其他使用英文的国家多交一定的公证费用;而前往东亚国家留学的当事人,在办理留学公证的程序及费用方面,是与欧洲一些使用英文的国家相同。

  此外,记者还了解到,随着“一带一路”倡议的提出,截至目前,教育部已与46个国家和地区签订了学历学位互认协议。那么这个学历学位互认协议是不是意味着去这些国家和地区留学,至少在学历学位方面就不需要办理公证了?刘俊兰公证员告诉记者,并不是如此。她介绍到,学历学位互认协议是为了双方国家和地区的留学生前往互认协议的国家和地区在就业方面更加方便,与留学并无太大关系。此外,刘俊兰记者还谈到,有一些国家例如英国,在出国留学时对学历、成绩单等方面是不需要办理公证的。可以看出,涉外留学公证的办理,由于当事人前往国家的不同,具体的办理事宜也并不是完全一致。

  那么,是否任何一个公证处里面的任意公证员就可以办理涉外公证呢?实则不然。

  据记者了解,一个公证处想要拥有涉外公证业务的办理资格,对该公证处的硬件和软实力方面都有所要求。在硬件方面,除了要有总面积不少于80平方米的固定的办公用房,还需要备有独立的涉外公证业务接待室,以及符合规定的公证专用纸保管设备、场地、防盗措施。此外,该公证处应有2名以上公证员,至少有1名公证员参加涉外公证业务培训并考核合格。在业务方面,则要求该公证处每年至少有30件涉外公证的需求,并且近3年没有出现虚假公证书,错误公证书不超过办证总量的万分之一,瑕疵公证书不超过办证总量的千分之一。满足以上条件的公证处,才可以向当地省级司法厅进行申请,省级司法厅则会根据具体情况进行审批备案。

  那么,一名公证员如何才能拥有办理涉外公证的资质呢?郑州黄河公证处的资深涉外公证员徐敏告诉记者,要想具有办理涉外公证的资格,首先得通过我国法律职业资格的考试,成为我国合法的公证员,并在公证处执业2年以上,在具有相关公证业务的工作经验之后,参加司法部关于涉外公证业务的培训并且考核合格。之后,再通过其所在公证处向省级公证员协会提出申请,并按照涉外公证员申请条件要求提供相关的申请材料。省级公证员协会负责组织审核,对于通过审核的公证员,批准其办理涉外公证业务。

  因此,无论是在手续方面还是在公证处乃至公证员的选择方面,办理涉外公证并没有想象中的容易。不过随着时代的发展,社会的进步,目前很多公证处都开通了微信或者支付宝等各种方式来方便人民群众办理涉外公证。相信随着“一带一路”倡议的提出,其引发的留学热潮也会让涉外留学公证的办理更加便捷化、人性化。

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